İLETİŞİM FORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Aydınlatma Metninin Amacı

OGS Legal / Öztürk Günel Sümer Hukuk Bürosu ("OGS Legal" veya "Büro") olarak, https://ogslegal.com/ adresindeki “Hukuki Danışmanlık Talebi” iletişim formu üzerinden bize ilettiğiniz kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK m.10 kapsamında, form üzerinden toplanan kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği, nasıl toplandığı ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusu

3. İşlenen Kişisel Veriler

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Form aracılığıyla ilettiğiniz kişisel veriler yalnızca:

• Hukuki danışmanlık talebinizin alınması ve ilgili avukat/ekibe yönlendirilmesi,
• Talebinizin konusu hakkında ilk değerlendirme yapılması,
• Talebiniz doğrultusunda sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçilmesi ve geri dönüş yapılması amaçlarıyla işlenir.

Form verileri reklam, kampanya, bülten veya ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Ad-soyad, telefon, e-posta ve danışmanlık talebi bilgileri; hukuki hizmete ilişkin talebiniz üzerine sizinle iletişim kurulması ve olası bir hizmet sözleşmesinin kurulmasına yönelik işlemlerin yürütülmesi bakımından KVKK m.5/2-c’de düzenlenen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Bunun yanında, talebin güvenli şekilde yönetilmesi ve iletişim kayıtlarının korunması gereken durumlarda, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2-f kapsamındaki meşru menfaat hukuki sebebi uygulanabilir.

Mesaj içeriğinde özel nitelikli kişisel veri bulunması halinde, bu veriler yalnızca somut hukuki talebin değerlendirilmesi bakımından “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” şartının bulunduğu ölçüde KVKK m.6/3-d kapsamında işlenir. Bu şartın bulunmadığı ve verinin gerekli olmadığı hallerde söz konusu verilerin işlenmesine devam edilmez.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, https://ogslegal.com/ üzerindeki iletişim formunu kendiniz doldurup “Mesajı İlet” butonuna basmanız suretiyle elektronik ortamda, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elde edilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Form verileriniz, Büro bünyesinde talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi için görevli avukat ve çalışanların erişimine açılır. İnternet sitesinin ve e-posta altyapısının işletilmesi bakımından teknik olarak zorunlu olduğu ölçüde, veri işleyen sıfatıyla hizmet alınan barındırma, sunucu, bakım/destek ve e-posta altyapısı sağlayıcıları da verilere erişebilir.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talepleri saklıdır. Teknik hizmet sağlayıcının yurt dışında bulunması veya verilerin yurt dışındaki sistemler üzerinden işlenmesi söz konusu ise aktarım ancak KVKK m.9’a uygun bir aktarım mekanizmasının bulunması halinde gerçekleştirilir.

8. Saklama Süresi

Form üzerinden iletilen veriler, talebin değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması için gerekli olan süre boyunca saklanır. Bu başvuru sonucunda bir avukatlık/danışmanlık ilişkisi kurulursa veriler ilgili müvekkil dosyasının saklama düzenine tabi olur. Bir hizmet ilişkisi kurulmadığı durumda veriler, devam eden bir hukuki saklama zorunluluğu veya hakkın korunmasına ilişkin meşru gereklilik bulunmadıkça amaç için gerekli makul sürenin sonunda silinir veya yok edilir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7’deki şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun yöntemlerle, yazılı olarak İnönü Cad. No:43/8 Gümüşsuyu, Beyoğlu/İstanbul adresine veya daha önce Büro’ya bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden ogs@ogslegal.com adresine iletebilirsiniz.

Son güncelleme: Eylül 2026